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公文写作常见问题

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  一、文种使用不当
  有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种,以致长期只使用通知、决定等二三个公文,其余文种一概不用;有的公告、通告、通报分不清,望文生义去应用;有的不知公文中报告与请示是两种不同的文种,经常混淆不清,使用时张冠李戴或干脆写成“请示报告”;有的不知有命令(令)、批示函、会议纪要等公文,遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。
  二、格式不规范
  公文格式上存在的问题,主要有以下表现:(一)公文文头不规范;(二)标题冗长、混乱、残缺不全;(三)主送机关排列混乱;(四)结构层次序数混乱;(五)附件不符;(六)主送、抄送单位不正确。
  三、行文规则混乱
  (一)越级行文
  (二)多头行文
  (三)请示一文多事
  (四)党政不分
  四、提法不当
  有的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务,而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背,从而造成一定的混乱。
  五、名称表述混乱
  公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有:一是同一名词在一篇。
  公文中数次出现时表述不一致二是排名次序混乱三是随意用简称。
  六、时间表述含糊
  (一)用时间代名词而不用具体日期
  (二)年份随意省略
  (三)年份不使用公元纪年
  七、用词不当
  (一)词义误用
  (二)生造词语
  (三)词语使用不当
  (四)滥用模糊词语
  八、不符合语法
  不少公文存在不合语法的现象,以致于造成理解上的歧义或错误。
  (一)成分残缺
  (二)成分多余
  (三)搭配不当
  (四)语序不当
  九、数字使用不统一
  公文使用数字概念模糊,书写形式杂乱和不准确,主要有以下几种情况:
  (一)是数字概念不清楚
  (二)是数字概念不准确
  (三)是数字书写形式不统一
(编辑:康文轩)
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