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公文写作与处理

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  1、写作基础知识
  主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。
  文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开()头与结尾;处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决不相互抵触,自相矛盾)
  文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明,其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。
  语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。
  2、公文的特点和种类
  公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效()用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
  根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:
  (1)根据形成和作用的公()务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。
  (2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类
  (3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
  (4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
  (5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。
  (6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
(编辑:康文轩)
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