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超市货款结算制度

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  为了合理利用、调剂资金,确保及时承付供应商货款,对货款的结算制度做如下规定:
  1、月结(代销商品)付款时间为每月22号,对帐时间为每月9—11号,货款(单据)结算的时段为上月25号前。供应商于每月8—10号到课长处按规定时间的销售金额开付款通知单,持结算联到店面核算员处抽单,按核算员核对无误后的金额开出增值税发票交到财务,方可办理结算手续,否则财务将不予办理结算(即见票付款)。
  2、生鲜区货款为半月结,付款时间每月6号和21号,对帐时间为每1—2号和16—17号,货款(单据)结算的时段分别为上月20号前(本月5号结算)和本月 5号前(本月20号结)。供应商于每月1—2号和16—17号到课长处开具付款通知单,持结算联到店面核算员处抽单,由店面核算员将付款通知单交到财务办理结算。
  3、货款结算必须同时具备以下两个条件:
  (1)入库单上载明的商品已销完。
  (2)该入库单的时间在规定的结算时段前。
  4、付款通知单上须有三人签名:店长、采购经理、财务经理。
  5、因财务部使用电脑记帐,故要求供应商结算货款的单位与入库单载明的单位一致,以免造成不必要的麻烦。
  6、所有的返厂须在当月结算时一律扣回(当月返厂,当时扣回),以免造成负库存和红字应付帐款现象。
  7、以上规定敬请各供应商朋友予以支持、配合。
(编辑:康文轩)
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