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总经办内部工作制度

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  1、招待、工作餐必须由总监以上高层领导安排,不准接受部门、车间负责人的申请。确因特殊情况无法报请分工领导批准的,必须转报总经办主任审核确认,否则视为违背程序行为,每次扣2分。
  2、总经办主任、行管员、行管副科长等每天至少一次巡视厂区,了解卫生、设施等情况,及时协调有关单位整改。一次不巡视扣责任人0××分,未及时发现问题被主任检查到的连扣科长0××分。被公司领导、值班人员检查考核的,除按照公司规定的标准扣分外,责任人加扣1分,科长加扣0××分。
  3、行管科施工员必须深入施工现场监督施工,必须掌握一手资料,每天必须至少两次巡查施工现场,及时发现和处理工作难题。一次不巡视扣责任人0××分,未及时发现问题被主任检查到的连扣科长0××分。被公司领导、值班人员检查考核的,除按照公司规定的标准扣分外,责任人加扣1分,科长加扣0××分。
  4、科长是行管科第一责任人,科长为了加强内部考核管理,自行对科内成员考核的,月底不连扣科长分数。
  5、科员因公外出必须经科长批准,科长因公外出半天内可自行安排。因私外出必须按照公司规定填写外出单,科员必须经科长签字后找主任签批。科长因私外出或因公外出时间半天以上时必须跟总经办主任打招呼。除星期天外,休班必须按照公司规定填写请假单,经科长审核后报主任签批。以上行为是工作最低要求,违背规定按照每次1分的标准处罚。主任手机24小时开机,对于不经主任批准,无故不履行请假手续而休班者一律按照旷工考核。
  6、考勤弄虚作假者每次扣责任人5分。
  7、总经办建立固定例会制度,每月25、15、5日下午15:00在行管科召开食堂、行管科管理人员会议。食堂管理员、行管科长、副科长参加会议并书面报旬总结、旬计划。行管科副科长的计划、总结必须经科长审核签字。例会迟到一次扣0××分,不按时报送材料扣1分,每延期一天加0××分。
  8、每月20日下午下班前报月度工作计划,每月30日下午下班前报月度工作总结。不按时报送材料扣1分,每延期一天加0××分。
  9、行管、食堂必须独立发挥好工作职责,严格按照公司要求执行好规章制度。尤其是行管工作点多事杂,稍有不慎就导致工作被动,要独立自主地行使好卫生绿化管理制度所赋予的权利。每旬自行检查卫生不少于一次,并参加办公室组织的联合检查。每旬都必须在总结材料上公布检查结果,并由例会研究扣罚分数。
  10、要树立集体意识,强调团队协作观念。坚决屏弃自留地和山头等狭隘的工作理念,严格要求自己,设身处地维护好集体荣誉,维护好企业利益。对于未经允许跟外来施工人员饮酒影响工作,擅自越权照顾、折让费用的行为,一经发现按照违纪上报考核。对知错不改无理狡辩或损公肥私造成工作被动、产生不良影响者决不姑息,一律到人力资源部待岗。
  11、管理科室要严格按照期限认真到位地履行好职责,确实无法按期完成任务的,应及时逐级向科长等汇报情况,对既不汇报有不请求帮助,延误工作以及对安排工作无正当理由延误者,据情扣1-5分,对经说服教育不改,无理取闹、拒不执行者一律到人力资源部待岗。
  工作是为了获取报酬付出的行动,是一个为了自己的工资支出劳动力的过程。人首先是为了自己而工作,然后才为了团队和大家。每一个人都应该不断学习,自觉提高自己的技能,充分到位地胜任岗位的要求。在推行〈人性化管理〉的今天,管理工作其实是一个相互支持相互帮助互利共赢的过程,只有相互协作自觉工作才能够取得成绩,维护好团队的荣誉,希望严格遵守本制度,共同努力将总经办工作提升到一个新的层次和水平。
(编辑:康文轩)
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