简洁版 扫一扫
读者文萃

印章使用管理办法

大众健康网-读者文萃 字体:

  
                               印章使用管理办法
  一、总则
  1、印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具。印章的管理,关系到公司经营管理活动的开展。为规范公司的管理,维护公司的利益,特制定本管理办法。
  2、经总经理授权由公司制定部门全面负责公司的印章管理工作,发放并回收印章,监督印章的保管和使用。
  二、印章的保管
  1、印章必须由公司确定人员专职负责妥善保管,不得转借他人。
  2、公章和法人章由办公室主任负责保管;财务公章和财务法人章由财务经理和会计人员分别保管,涉及到公司利益的重要文件需要用印时要由公司总经理做最后审批。
  3、公司建立印章管理登记簿,专人领取和归还印章时按要求在登记簿上予以登记。
  3、员工离职时,须办理归还印章手续,作为移交工作的一部分。
  三、印章的使用
  1、印章分为部门印章和公司印章,各类印章须经本办法所规定的履行审核手续方可使用。
  2、经办人使用印章时,须填写印章使用登记表,与所需用印的文件一并交部门经理审核。
  3、经部门负责人审核同意后,需要转其他部门或根据印章使用权限逐级上报审核后用印,不需要的直接交印章保管人员内办理用印。
  4、须经其他部门或逐级审核的,要按程序办理审核并签署意见后,交该印章保管人员办理用印。
  5、公司总经理对公司所有印章的使用拥有最后的决定权。
  6、印章使用登记表所载内容必须与所盖章的文件内容相符,否则不予盖章。
  7、涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经法律顾问审核。
  8、用印后该印章使用登记表作为使用印章的依据由印章保管人员留存,定期整理后由办公室归档。
  9、印章原则上不许带出公司,对确需将印章带出使用的,应在印章使用登记表中载明事项,按上述程序审核,经同意后由两人以上共同前往方可携带使用。
  10、部门印章只能在公司系统内部使用,如需对外使用,须经公司领导批准。
  四、责任
  1、印章保管人员必须妥善保管印章,不得遗失,如遗失,必须及时报告。
  2、必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。
  3、违反本办法的规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。
  五、附则
  1、本办法附印章使用登记表
  2、本办法自发布之日起实施。
                                                         XXXX公司
                                                          年月日
  

(编辑:康文轩)
【温馨提示】“大众健康网读者文萃”提供的范文,仅供学习参考使用,请勿做其他用途。其版权归原作者所有,如有侵犯您的权利,请及时点击页面下方的“联系我们”通知我们,我们会立刻删除。