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行政部办公室工作职责

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  行政部工作职责
  行政部受行政总监领导,直接向行政总监报告工作。
  1.部门职责
  (1)各职能部门的关系协调;
  (2)建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理;
  (3)负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系;
  (4)公司会议组织、记录及记录归档工作;
  (5)公司印章管理;
  (6)公司证照管理;
  (7)员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理;
  (8)公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等;
  (9)员工考勤、出勤统计、报表、分析等;
  (10)员工暂住证、就业证等事项办理;
  (11)保健管理
  1)员工保健规章的制定;
  2)定期保健体检的实施;
  3)特约或定点医院的选择;
  4)特约或定点医院的联络;
  5)办理工伤事故;
  (12)福利管理
  1)员工福利制度的制定,并经批准后实施;
  2)福利制度的研究、修订、改进等事项;
  3)福利事项的办理;
  4)福利工作总结、分析和改进;
  5)退休、抚恤制度的制定及办理;
  (13)文件控制
  1)发文制度及行文程序的拟定和实施;
  2)公司文件发放;
  3)文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等;
  4)过期文件的处理;
  5)文件汇编;
  6)文件与资料的有效性控制。
  (14)公司公共关系维护和改善工作
  1)内部公共关系的建立和维护;
  2)外部公共关系的建立和维护,包括政府、同行、社区、新闻等公共关系。
  (15)行政稽查;
  (16)行政开支预算的编制;
  (17)行政开支成本控制;
  (18)其他相关职责。
  2.部门权力
  (1)依照制度,对稽查中发现的问题实施处罚的权力;
  (2)依照制度,按规定程序,实施其他单位提请的处罚建议;
  (3)部门内部员工考核的权力;
  (4)部门内部员工聘任、解聘的建议权;
  (5)部门内部工作开展的自主权;
  (6)要求相关部门配合相关工作的权力;
  (7)其他相关权力。
(编辑:康文轩)
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