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同学聚会方案

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(活动方案指的是为某一次活动所指定的书面计划,具体行动实施办法细则,步骤等。对具体将要进行的活动进行书面的计划,对每个步骤的详细分析,研究,以确定活动的顺利,圆满进行。)
 
一、组织委员会
顾  问:
主  任:
副主任:
成  员:
主任负责整个聚会的组织和协调工作;副主任和成员主要负责聚会活动的筹备、财务审计、摄像摄影、接待服务、交通调度安排。其他同学(工作人员)负责报名、具体聚会相关工作的配合服务(岗位职责)。
 
二、参加人员(注意排序)
同学名单:
邀请老师:
学校领导:
会务服务:
 
三、聚会具体安排(如安排2-3天)
(一)时间及地点:
(二)聚会会标:
(三)聚会日程:
 
XXX日(报到、会议活动):
1、报到时间:
2、报到地点:
3、联系人:
4、交通路线:(如,从长途汽车总站乘7路(K7路或S7路,票价1-2元),或从火车站乘2路(或K2路,票价1-2元)公交到“XX”站下车,下车后……即到。果打车,可让司机直接送至XX。需接站的同学请把到达车站的地点、时间告知联系人。)
5、住宿安排
6、聚会合影:
7. 聚会晚餐(含安排会议活动)
时间:18:30  
地点:XX
主持人 :
同学自我介绍:
校长讲话:
老师感言:
同学代表发言:
餐间(歌舞表演或交流活动)
第一天结束。
 
XXX日(参观活动):
参观
1、7:30  早餐
2、8:00—12:00。路线:
3、12:00午餐 (校外)。
4、下午  自由活动(或返程)
5.、6:00  晚餐
 
XXX日(同学返程):
1、7:30早餐后返程。
 
四、费用预算:
(一)会务费:按同学(欢迎带家属和孩子,家属和孩子不收会务费)每人收X元,上不封顶,报到时缴纳。
(二)聚会预算:
1、餐费:
2、其它:
(5)合影:600元;通讯录:600元,小计1200元(赞助)。
(6)交通:800元,摄像1000元(做光盘等)。
(7)纪念品(赠送学校)初步预计2000-3000元。
总合计约:
(三)聚会结束后,所有的收支账目进行公开,如有结余部分,将共同协商处理(例如成立助学基金或下次聚会使用)。

数学科学学院
 
1983届(79级)本科毕业生(回执)
 
 
姓名 手机号码 QQ号 常用邮箱 到达时间 工作单位 陪同人员 需接站否
               
 
 
   几个问题 1.程序问题  晚饭后  第二天到哪里转
            2.费用问题  收钱?给学院及学校礼物?
            3.接站问题
            4.聚会前的联系问题及人员的确定?
            5.?会前材料及照片的收集
            6.?会务准备
            7.建议?
(编辑:康文轩)
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