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2013年办公室工作总结

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  春秋转换,弹指一挥间,时间如流水般悄然逝去,一年的工作转瞬又将成为历史,2012年即将过去,2012年即将来临,新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,“决心再接再厉,更上一层楼”。
  在这一年的时间里,在公司总经理的正确领导下,公司取得了不菲业绩,制度更加完善,管理模式更趋规范,做为某某物业公司办公室的一员,我始终秉承某某企业精神“严格苛求、自强不息”,以饱满的工作热情认真完成每天的工作,为能在2012年,更好地完成工作,扬长避短,现总结如下:
  一、办公室日常事务性工作
  1、认真完成办公常规工作,做好公司、上级部门、各服务中心的文件、报告的接收、呈送、催办及文件管理,接听电话、收发传真等日常工作,做到严谨有序,不出差错。
  2、做好内部节流:严格采购审批手续,办公用品的采购、发放按制度执行。定期盘库,不足物品及时申报,确保各部门工作正常有序。每月统计物料发放情况上报财务,确保物料发放与库存剩余相符。
  3、加强与燃气公司的业务来往及时为各小区业主业主办理燃气开通业务。
  4、积极配合维修部按时完成个各小区电梯报检、报验工作。
  5、在公司总经理的带领下,与同事积极准备某某城小区市优、省优的创建工作,并顺利通过。
  6、我们办公室完成了:法人资格代表证、组织机构代码证等证件的年检工作,企业二级资质正在积极申报中,积极配合主管部门搞好创建各项创城工作。
  二、办公环境的改善:在公司总经理的正确指导下,我和同事们积极着手准备新办公室环境、办公用具、用品的装饰、购置工作,办公环境的改善从而更加提高了企业形象。
  三、新楼房的交接:准备《某某三期》、《某某文园》、《某某社区》新楼房的交接工作,协助部门主管打印、复印交接所需资料,明确交接流程,配合各服务中心顺利、圆满的完成交房工作。
  四、项目交接、档案整理工作
  按照公司要求,在公司总经理的部署下,对小区项目资料完成接收、移交工作:
  1、与某某总经办办理了某某城二期工程资料、工程图纸的接收、某某文园电梯报告及随机文件资料的接收工作。
  2、与某某置业办理了工程资料、工程图纸及电梯报告和电梯随机资料的接收工作。
  3、对移交工程项目资料、电梯随机资料等,进行分类归档整理,并且将某某城二期工程资料移交某某城服务中心,办理交接手续,明确责任人,有利于及时查阅。
  这一年里得到了锻炼,取得了进步,这些都离不开某某这个大家庭团结互助、积极进取的工作氛围,更离不开领导的耐心指导,以及各位同事的支持和帮助。
  新的一年,新的开始,我将秉承“竭诚服务、追求卓越”的企业服务宗旨,永葆昂扬的进取精神,努力工作,积极进取,坚信在总经理的领导下,某某物业的明天更加辉煌,为公司实现“百年某某”的宏伟目标,而努力!

(编辑:康文轩)
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