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图书、报刊、音像资料、软件管理规定

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  为加强管理,节约费用,实现集团公司资源共享,特制定本管理规定。
  定义:本规定所指的图书、报刊、音像资料、软件,是指集团公司本部各部门为开展经营管理业务工作所必须的各类专业图书及相关资料。
  分类:图书(专业书籍、辞书、技术资料等)  报刊(专业杂志、订阅的报纸、刊物等)音像资料(录像、录音等声像资料)电脑软件(专业工作软件)
  申请:员工确因工作需要,需申请购买图书、报刊、音像资料、软件的,应事先到总裁办公室档案室领取并填妥《图书资料购买申请单》。
  审批:申购费用在年度行政费用预算内的,由部门总经理审核同意后即可购买;申购费用在年度行政费用预算外的,由部门总经理初核后,经集团公司领导批准同意,方可购买。
  采购:图书、音像资料、软件由申请部门自行购买;报刊由总裁办公室统一向邮机构订阅。
  登记:图书、音像资料、软件购进后,由购买部门到总裁办公室档案室办理登记与借用手续。(外部机构赠予或参加会议获得的图书、报刊、音像资料、软件等按相同方法处理)。
  报销:图书、音像资料、软件登记后,费用按照集团公司“行政费用使用管理报销流程”的规定报销。
  借阅:
  图书、音像资料:使用部门填写“图书资料借阅单”,经部门总经理批准后,向总裁办公室档案室借阅。
  电脑软件:购进后,由信息管理中心负责安全性验收并刻录复制盘两份。一份复制盘由使用部门办理借用手续后借出,另一份复制盘由信息管理中心负责保存, 正版软件交由总裁办公室档案室存档。
  报刊:当月报刊由订阅部门自行保管,过期报刊交总裁办公室档案室保管处理; 集团公司订阅的公共报刊放在集团公司固定阅览处,由总裁办公室前台接待统一保管。
  归还:凡经上述程序申购的图书、报刊、音像资料、软件所有权归集团公司,员工使用完毕或调离集团公司时应及时归还总裁办公室。
  保管:使用人、保管人应妥善保管集团公司图书、报刊、音像资料、软件;总裁办公室档案室负责对集团公司图书、报刊、音像资料、软件进行登记、整理、分类、清查、盘点,同时编制目录供员工借阅查询。
  赔偿:因个人原因造成集团公司图书、报刊、音像资料、软件毁损灭失的,由个人照价赔偿。
  本规定由集团公司总裁办公室负责解释,以前类似的管理制度同时废止。
(编辑:康文轩)
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