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留言条

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  (一)留言条的定义
  留言条是有话要告诉对方,却又暂时见不到对方时,留给对方的便条。
  留言条由以下条件促成:
  一是有必要的事情要告知对方,却又暂时见不到也联系不到对方。例如拜访某人,某人不在家,可留言将必要的事写上或约定下次来访的时间;再如,外出之时有话要留给同住的人,可写一个便条压在显眼的地方,使同住的人回来一眼就能看到;还有,在约定相会的地方等对方,却又因急事要离开,也可以约定的地方留言。例如两人约定×时×分在火车站见面同乘火车出游,一方因特殊原因提前上车走了,可以在火车站的留言板上留言,将情况告诉对方。
  二是确信对方能看到留言。不论是留在住处、留在办公室、留在公共场所,都必须保证对方能够及时看到。
  (二)留言条的类型
  1.公事留言
  一般留在办公桌上或办公室的房门上,将必要的事情向同事、下属或来访者作一交代。例如:“处长,接教育厅来电,我上午赶去交报表,有事请打我的手机。”这是留在处长办公桌上的。“上午到总厂开会,有事请下午来,重要事情请打手机135××××。”这是留在办公室房门上的。
  2.私事留言
  在家中对家人的留言,拜访不遇时对朋友的留言,网民个人在网站的留言板上的留言等等,都属私事留言。例如:“我去二姨家了,你回来别忘了去幼儿园接孩子。”这是家人之间的留言。“东子:下午找你不遇,明天上午请务必在家等我,有要事相告。”这是拜访不遇时给朋友的留言。

例文:
  李处长:
  我随厅长紧急出差到北京去了,匆促之间未及相告,请谅。处里的工作暂由你管理,除日常工作外,有两件事务必尽快催办:
  一、岗位竞聘条例最迟要在本周上网公布,请催促小李抓紧办理。
  二、原定的两个调入人员材料已到,请联系审查小组尽快确定审查会议召开的时间。
                      范文
                  2013年1月2日
(编辑:康文轩)
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