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团委例会制度

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  根据《团章》第十二条第六款“团的各级委员会实行集体领导和个人分工负责相结合的制度”的规定,为了体现团内决策的民主化,便于各个方面情况的汇总,及时进行信息的反馈,保证团委的正常工作,严肃会议纪律,提高办事效率,特制定本制度。
  一、团委委员例会
  1、团委委员例会每月召开一次,由团委秘书处主持,部长及各部门负责人参加,以及时汇报工作情况,总结工作中的长处与不足,布置下一步工作安排。
  2、每次例会应登记到会人员,与会者不得无故迟到、早退,迟到者应主动说明原因,如有特殊情况不能到会者需提前向秘书处请假。
  3、会议期间,将所有通讯设备设置为无声状态,并保持会场秩序,不得随意交头接耳。
  4、所有到会人员须做好会议记录,有不明之处及时提出。
  5、可根据工作进行需要推迟或提前召开会议,但不宜过多。
  6、如有特殊情况需提前或延缓召开会议时,应提前通知与会人员。
  二、各部门例会
  1、各部门每周召开一次例会,由部门负责人主持,总结上一周工作情况,布置下一周工作安排。
  2、每次例会应登记到会人员,与会者不得无故迟到、早退,迟到者应主动说明原因,如有特殊情况不能到会者需提前向本部门主要负责人请假。
  3、会议期间,将所有通讯设备设置为无声状态,并保持会场秩序,不得随意交头接耳。
  4、所有到会人员须做好会议记录,有不明之处及时提出。
  5、例会时,各部门须做好会前准备工作,并设专人做会议记录。会议记录平时由各部门负责保管,于学期末汇总至团委办公室统一存档。
  6、各部门可根据工作需要适当召开会议,但不宜过多。
  7、如有特殊情况需提前或延缓召开会议时,应提前通知与会人员。
  8、本制度适用于团委全体成员,对违反此制度者,将依据《团干考核评比制度》给予相应处理。
(编辑:康文轩)
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