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计算机管理制度

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  1. 制度内容及适用范围
  1.1本制度规定了公司内所有计算机使用、保管及维护的管理内容。
  1.2本制度适用于公司内所有计算机的安全管理。
  2.管理组织
  2.1本制度由总经办负责管理。
  3.管理内容
  3.1  为使计算机得到正确使用、妥善维护,特制定本制度。
  3.2  计算机的使用
  3.2.1公司鼓励员工使用电脑。在不影响业务的情况下,员工应学习能熟练地进行电脑操作。
  3.2.2禁止在工作时间内利用电脑做与工作无关的事情,如网上聊天、浏览与工作内容无关的网站、玩电脑游戏等。禁止在电脑上安装任何游戏软件。
  3.2.3禁止任何人利用公司的计算机系统从事和传播一切与国家法律法规相违背的活动及危害国家利益、集体利益和公民合法利益的内容,因此造成重大事故的,将追究责任人的责任,触犯法律的将依法处理。
  3.2.4电脑实行专人专管,任何人不得在不经电脑使用人许可的情况下擅自动用他人电脑。如遇电脑使用人外出,则须在征得该电脑使用人所在的部门经理或总经办的同意后,方可使用。
  3.2.5更换电脑时,要做好文件的拷贝工作,同时在电脑负责人的协助下检查电脑各方面是否正常。请注明文章来源
  3.2.6离职时,应保证电脑完好、程序正常、文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找电脑负责人检查电脑运行是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。
  3.2.7使用人要设置进入电脑的密码,并对相关文件、数据进行加密处理,定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令,相关密码须及时报告总经办。
  3.2.8计算机名称、IP地址由总经办统一登记管理,如需变更,应在总经办做变更备案登记。
  3.2.9对于密级文件及数据要建立双备份制度,对重要资料除在电脑贮存外,还应定期拷贝到服务器、U盘或光盘上,便于公司文件统一管理,以及防遭病毒破坏或断电而丢失。
  3.2.10开机时,应先开显示器再开主机;关机时,应在退出所有程序后,先关主机,再关显示器。下班时,应在确认电脑被关闭后,方可离开公司。如因不正当操作或未及时关机,导致电脑发生故障,相应损失由个人负担。
  3.2.11网络服务器与打印服务器由专人专管,每日于上班时间内开启。
  3.3   计算机的维护
  3.3.1 对电脑进行维修维护时,应在不影响工作的前提下进行。
  3.3.2 电脑维修维护过程中,首先应确保对公司信息进行拷贝,并不得遗失。
  3.3.3凡需引入使用的软件,均须首先防止病毒传染。
  3.3.4电脑出现病毒或故障,使用人员不能处理的,应及时报告总经办,由总经办派专人解决。
  3.3.5网络服务器与打印服务器发生故障时,须及时报告总经办,由总经办派专人维修。
  3.3.6及时关注电脑界病毒防治情况和提示,根据要求调节电脑参数,避免电脑病毒侵袭。
  3.3.7未经授权,不得随意拆卸电脑或相关的电脑设备。
  3.3.8采取必要措施,确保所用的电脑及外围设备始终处于整洁和良好的状态。
  3.3.9严禁乱接电源,防止造成火灾。
                  XXX公司
                  年月日
(编辑:康文轩)
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